Mi punto de partida: del cansancio al primer “wow” (y la regla de oro)
No empecé a usar IA por moda; fue por cansancio. Tenía notas sueltas, correos a medias y una lista infinita. El primer día que la probé “en serio”, pedí algo simple: “resúmeme este texto en tres ideas claras”… y funcionó tan bien que me dio un poco de vértigo. Desde entonces aplico una regla de oro: la IA no decide por mí, me despeja el camino. Si le doy contexto y reviso el resultado, me ahorra horas; si la uso sin pensar, solo acelero el caos.
Marco rápido: PIE — Pide con claridad, Iterar sin apego, Evalúa tú.
- Contexto: ¿qué es? ¿para quién? ¿con qué tono?
- Límite: ¿cuántas palabras? ¿qué formato?
- Criterio de calidad: ¿qué NO puede faltar?
Quick win #1 — Resume cualquier texto en 3 ideas accionables
Pega el texto (un email largo, un informe o un artículo) y usa:
Tarea: Resume el siguiente texto en EXACTAMENTE 3 ideas accionables.
Contexto: Soy [rol] y necesito decidir [X] hoy.
Formato: • Idea 1 (acción + por qué) • Idea 2 • Idea 3
Tono: claro y directo. Evita jerga.
Tip personal: cuando probé esto por primera vez, pasé de ruido a plan en minutos. Si algo suena genérico, añade “incluye 1 dato textual del texto” para obligar a precisión.
Ordena tu cabeza en 10 minutos: del “inbox mental” al plan semanal
Mi segundo salto fue dictar todo lo que tenía en la cabeza: citas, tareas, ideas sueltas. Le pedí que lo ordenara por prioridad y tiempo. De repente, lo que era ruido se volvió plan.
Del dictado al calendario: prioriza por impacto y tiempo
- Descarga mental (3–5 min)
Abre notas de voz o escribe balas sin filtro. - Clasificación (2–3 min)
Usa este prompt con tu lista pegada:
Eres mi asistente de planning.
1) Agrupa tareas por: Trabajo / Personal / Errands.
2) Etiqueta cada una: Alta/Media/Baja prioridad y Estimada: 15’/30’/60’+.
3) Propón bloques en mi semana (ma–vi), respetando mañanas foco y tardes livianas.
Salida: tabla + lista por día.
- Bloques al calendario (2–3 min)
Pasa los bloques a tu agenda (Google/Outlook). Ajusta manualmente colisiones.
Checklist rápida de planificación
- Cada bloque tiene tarea concreta (no “proyecto”).
- Máximo 2 bloques de alta prioridad al día.
- Reserva 20% de tiempo para imprevistos.
Correos en la mitad de tiempo (sin sonar robótico)
Lo mejor vino después: respuestas rápidas para correos. Pero ojo: yo decido el tono y reviso siempre.
Prompt base + filtro de tono + checklist de revisión humana
Contexto: Responde este correo [pega correo].
Objetivo: [informar/negociar/posponer/cerrar].
Tono: profesional cercano, 120–150 palabras, incluye 1 detalle del correo original para demostrar lectura.
Estructura:
1) Reconoce y resume el punto clave del remitente (1 línea).
2) Respuesta con decisión y next step (fechas, documento o pregunta).
3) Cierre cordial con agradecimiento breve.
Filtro anti-robot (lo paso antes de enviar):
- ¿Hay una frase humana (p. ej., “gracias por adjuntar la versión con comentarios”)?
- ¿Propongo un siguiente paso con fecha o quedo en el aire?
- ¿Quité coletillas tipo “en aras de” o “por la presente”?
Checklists inteligentes: no vuelvas a olvidar un paso
Yo uso la IA para generar checklists antes de procesos repetibles (publicar post, enviar propuesta, preparar clase).
Plantilla de checklist por tipo de tarea (trabajo, hogar, estudio)
Tarea: crea una checklist para [tarea concreta].
Contexto: nivel principiante/intermedio/experto; herramientas disponibles [X, Y].
Formato: pasos numerados + casillas [ ] + tiempos estimados.
Incluye: 3 errores comunes y cómo evitarlos.
La clave, otra vez, es dar contexto: herramienta, nivel y objetivo. Así evitas listas genéricas. En mi caso, fue mano de santo para “no olvidar el adjunto”.
Mantén el foco: menos decisiones, más constancia
La IA ayuda a reducir la fatiga de decisiones. Úsala para sugerir bloques de concentración, recordatorios con intención y sistemas en vez de solo rutinas.
Bloques de concentración y agentes de IA que sostienen hábitos
- Bloque 1 (90’) Profundo: una tarea “aguja” (impacto alto).
- Bloque 2 (45’) Logística: correos, gestiones cortas.
- Agente simple: “si no marco terminado antes de las 13:00, reprograma mañana 9:00”.
Prompt sistema de foco
Diseña una rutina semanal para mantener 2 bloques de foco diarios.
Condiciones: mañanas alta energía, tardes reuniones.
Incluye: disparadores (alarma, café), ritual de inicio (2’), cierre (2’ con log).
Formato: agenda + 3 métricas de seguimiento.
Qué sí delegar a la IA (y qué no)
Sí: Resúmenes, borradores de email, lluvia de ideas, reordenar listas, generar checklists, convertir texto ↔ bullets.
Con cuidado: datos sensibles, decisiones legales/financieras, mensajes delicados.
No: firmar en tu nombre sin revisar, promesas que no puedes cumplir, diagnósticos.
Riesgos comunes y cómo evitarlos en 60 segundos
- Alucinaciones → pide fuentes o “cita el párrafo del input”.
- Tono frío → añade “1 detalle específico del interlocutor”.
- Exceso de verborrea → limita a 150 palabras y formato con bullets.
- Resultados genéricos → agrega contexto + restricciones (rol, audiencia, formato, ejemplo).
Plan de 7 días para integrar la IA sin caos
Objetivo: incorporar 3 hábitos que te ahorren ≥90 min/semana.
- Día 1 — Quick wins: 3 resúmenes en 3 ideas + 1 email con el prompt base.
- Día 2 — Descarga mental: haz tu inbox mental y prioriza; crea 2 bloques de foco.
- Día 3 — Checklists: genera 2 checklists (trabajo y personal) y úsalas en una tarea real.
- Día 4 — Correos: responde 5 correos con el filtro anti-robot; mide tiempo ahorrado.
- Día 5 — Sistema de foco: instala ritual de inicio/cierre, registra métricas.
- Día 6 — Revisión: detecta qué prompt falló y añade más contexto; itera.
- Día 7 — Consolidación: documenta tus 3 prompts ganadores y crea un atajo/plantilla.
FAQs rápidas
¿Qué herramientas gratuitas puedo usar hoy?
Cualquier chat de IA general, tu correo y calendario. Lo importante es el método, no la marca.
¿Cómo evito errores?
Añade límites y formato (“exactamente 3 bullets”, “150 palabras”), pide un ejemplo aplicable y revisa.
¿Cómo mido el impacto?
Cronómetro a mano: tiempo antes vs. con IA. Cuenta número de clics, correos respondidos y tareas cerradas.
Conclusión
La IA no sustituye tu criterio; lo potencia. En mi caso, el cambio empezó con un resumen en 3 ideas y se consolidó cuando dicté mi semana y la IA la ordenó por prioridad y tiempo. Desde entonces, mantengo la regla: si le doy contexto y reviso, me ahorra horas; si no, acelera el caos. Empieza hoy con un quick win, fija dos bloques de foco y crea una checklist. Mañana ya notarás el aire.