No es magia: es sistema. De “tengo mil cosas” a un plan en 60 segundos
La primera vez que pensé “esto ya da miedo” no fue por un vídeo espectacular. Fue más simple: le solté a la IA exactamente lo que tenía en la cabeza, desordenado. “Tengo que estudiar, responder correos, hacer un trabajo, y no sé por dónde empezar.” En menos de un minuto me devolvió un plan por bloques, prioridades y hasta frases modelo para contestar mensajes. No me hizo el trabajo… me quitó el ruido. Ahí entendí lo que nadie te explica: la IA no es solo para “hacer preguntas”, es para convertir caos en sistema.
Desde entonces uso una regla: claridad primero, ejecución después. Cuando me bloqueo, no busco motivación; busco claridad. Y la IA, bien usada, te la da. El truco es pedirle estructura (bloques, prioridades, restricciones) y criterio de salida (qué significa “listo” para cada bloque). Si además le das tono (formal, cercano, breve) y formato (tabla, checklist, email), la respuesta deja de ser un párrafo genérico y pasa a ser una herramienta.
El prompt que convierte caos en bloques y prioridades
Copia y personaliza:
Objetivo: [ex. estudiar tema X, responder 12 correos, entregar trabajo Y].
Contexto: [tiempo disponible, fecha límite, recursos].
Entrega: dame un plan por bloques con tiempos, prioridades (Alta/Media/Baja), criterios de “listo” por bloque y una lista de riesgos con mitigaciones.
Formato: tabla + checklist accionable para hoy.
Cómo mantener tu tono al responder correos (sin sonar robótico)
Pídele que actúe como filtro y guionista, no como autor sustituto:
“Resume el correo en 3 bullets. Propón 2 borradores de respuesta en mi tono: [cálido, directo, 120–150 palabras]. Añade 1 frase de cierre con siguiente paso claro y plazos.”
Tip: pega 1–2 correos tuyos bien escritos y di “aprende mi estilo de estos ejemplos”. Con dos muestras la IA ya capta ritmos, coletillas y longitud.
Clarar antes que motivar: la regla que me quita el ruido
Cuando digo “clarar antes que motivar” me refiero a esto: si intentas motivarte en medio del desorden, pierdes energía en lo equivocado. La IA te sirve de limpiaparabrisas mental: despeja, ordena y te deja ver. Para eso funciona pedir descomposición progresiva.
De “no sé por dónde empezar” a primeros pasos accionables
Prompt breve y contundente:
“Descompón [tarea difusa] en 5 pasos atómicos que pueda completar en <25 min cada uno. Marca el primer paso y dame un timer/POG (Plan de un solo golpe) para hoy.”
Señales de que estás pidiendo mal (y cómo reformular)
- Pides opiniones cuando necesitas criterios → “Dame 3 criterios comparables y evalúa opciones A/B/C con matriz 3×3.”
- Pides texto cuando necesitas estructura → “Primero esquema con H2/H3 y bullets. Solo después el desarrollo.”
- Pides cantidad cuando necesitas calidad → “Limita a 120 palabras, 1 idea principal + 2 ejemplos verificables.”
Dinero en orden: de una lista de gastos a categorías y alertas con IA
Un día pegué mi lista de gastos tal cual, sin glamour. La IA me devolvió categorías claras, un resumen mensual y alertas (“si restaurantes > 20% del total, sugiere tope semanal”). No calculó por mí lo que no debía, pero me mostró dónde estaba el desorden.
Prompt-plantilla para categorización + resumen mensual
“Aquí tienes mis gastos [pegar lista: fecha, concepto, importe]. Tareas:
- Normaliza importes y moneda. 2) Clasifica en categorías [vivienda, comida, transporte, ocio, otros] y subcategorías si procede. 3) Haz un resumen mensual (totales, % por categoría). 4) Señala anomalías (picos, duplicados). 5) Propón 2 alertas automáticas y 1 regla de sobres.”
Formato sugerido de salida: tabla + 5 bullets ejecutivos + 2 alertas (“si ocio > 15% dos semanas seguidas, notificar”).
Privacidad mínima viable: qué no compartir y cómo anonimizar
- Borra nombres propios y direcciones.
- Redondea importes (p. ej., 42,37€ → 42€).
- Cambia conceptos sensibles por etiquetas (“Farmacia A” → “Salud_01”).
- Pide resumen estadístico y no pegues documentos bancarios completos.
Textos largos, ideas claras: extrae bullets, títulos y preguntas
Otra cosa que nadie te explicó: no hace falta leer 30 páginas para tener claridad útil. Yo pego el texto y pido tesis, contra-argumentos y siguientes preguntas. Eso me ahorra horas de “leer sin decidir”.
Prompt “extractor” para tesis, contra-argumentos y próximos pasos
“Resume el texto en 7 bullets (máx. 12 palabras c/u). Da 1 tesis central, 2 contra-argumentos y 3 preguntas que decidirían el tema. Propon próximo paso en <30 min.”
Checklist automático para no olvidar pasos (y guardarlo como plantilla)
“Convierte esto en checklist con casillas [ ] y criterios de ‘hecho’ por punto. Añade un bloque de ‘riesgos y señales’ para saber cuándo parar.”
Errores comunes: cuando la IA “no te hace el trabajo” (y eso es bueno)
Pretender que la IA tome decisiones por ti es delegar el criterio. Prefiero usarla como compresor de complejidad: reduce opciones, hace visibles los trade-offs y te deja decidir mejor. Si alucina, no tiro todo: pido validación cruzada y fuentes.
Por qué delegar el criterio es un mal negocio
- Tu contexto, tus incentivos y tus riesgos son tuyos.
- La IA optimiza por coherencia verbal, no por impacto.
- El mejor uso: acotar, comparar y acelerar.
Cómo validar en 2 minutos: muestreo + contra-ejemplos
- “Valida esta salida con 3 fuentes y marca discrepancias.”
- “Propón contra-ejemplos que invaliden tu recomendación.”
- “Dame un experimento barato (≤30 min) para probarlo hoy.”
Herramientas y alternativas con control: ecosistema con y sin nubes ajenas
No necesitas casarte con una herramienta. Piensa en roles: planificador (estructura), resumidor (síntesis), categorizador (datos), guionista (emails). Puedes usar una suite generalista para rapidez y, cuando haya datos sensibles, pasar a alternativas on-device u open-source que procesen de forma local o privada.
Generalistas vs open-source: cómo elegir por caso de uso
- Plan + correos → modelo generalista con buen manejo de tono.
- Gastos/privacidad → opción local o anonimizada; pide estadísticos y no datos crudos.
- Lecturas largas → herramienta con modo outline y extracción de preguntas.
Plantilla de flujo diario (estudio, correos, gastos, lectura)
- Brief de día (2 min): objetivos, límites, bloqueos.
- Plan (3 min): bloques + prioridades + criterios de salida.
- Ejecución (2×25 min): checklist.
- Correo (10 min): resume → borradores en tu tono → enviar.
- Lectura (10 min): 7 bullets + preguntas decisivas.
- Gastos (5 min): pega lista → resumen y alertas.
Casos rápidos que te cambian el día
Pequeños usos que generan impacto inmediato:
Estudio en picos de 25’ con sprint brief + checklist
“Dame un sprint de 25’ para [tema], con 1 objetivo, 4 sub-tareas de ~6 min y 1 pregunta de comprensión al final. Entrega checklist con [ ] y respuesta esperada.”
Respuestas a clientes: estructura y límites
“Resume la solicitud del cliente en 3 bullets. Da 2 borradores con tono [cercano/pro], un límite claro (‘puedo entregar X el dd/mm a las HH:mm’) y 1 pregunta que confirme alcance.”
Resumen ejecutivo para tomar decisiones en 5 minutos
“Haz un resumen ejecutivo: problema, 3 opciones con pros/contras, recomendación y primer paso de bajo coste. Máx. 180 palabras.”
FAQs
¿Cuál es el prompt base para convertir caos en plan?
Usa el de “bloques y prioridades” y añade criterios de salida por bloque. Si puedes, pide una tabla y un checklist.
¿Cómo categorizo gastos sin exponer datos?
Anonimiza, redondea, usa etiquetas genéricas y solicita resúmenes en vez de adjuntar datos brutos.
¿Qué hago si la IA alucina?
Pide fuentes, solicita contra-ejemplos y ejecuta un experimento barato que te acerque a evidencia.
¿Cómo creo plantillas y las reutilizo a diario?
Guarda tus prompts en un doc/notas, con variables entre corchetes [así] y versiones por caso (plan, correos, gastos, lectura).
Conclusión
La IA no te va a vivir la vida ni a decidir por ti. Pero si la entrenas como compresor de complejidad, te devuelve lo que de verdad importa: claridad. A mí me pasó así: no me hizo el trabajo, me quitó el ruido. Y con eso, paradójicamente, trabajé mejor y más rápido. Lo que nadie te explicó es que el valor no está en un párrafo bonito, sino en un sistema sencillo que puedas repetir cada día.